Softeconomics Yazılım ve Danışmanlık Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Biz”) olarak, LOPUS PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) mobil uygulaması ve web platformu (“Uygulama”) kullanıcılarımızın (“Kullanıcı” veya “Çalışan”) kişisel verilerinin korunmasına ve gizliliğine en üst düzeyde önem veriyoruz.
Bu Gizlilik Politikası, Uygulamamızı kullanırken hangi verilerinizin toplandığını, bu verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve haklarınızı açıklamaktadır.
Uygulamayı kullanabilmeniz ve işvereninizin (“Veri Sorumlusu İşveren”) personel devam kontrol süreçlerini yönetebilmesi adına aşağıdaki veriler toplanmaktadır:
Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve işvereniniz tarafından tanımlanan personel sicil numarası.
Kamera ve Görsel Veriler: Giriş-çıkış işlemlerinde temassız/QR kod okuma ve kimlik doğrulama amacıyla (işvereninizin tercihine bağlı olarak) kameranızın anlık kullanımı.
Konum Bilgisi: Mobil uygulama üzerinden dış sahada veya uzaktan çalışan personelin giriş-çıkış yaptığı esnada, işlemin doğru lokasyonda yapıldığını teyit etmek amacıyla alınan GPS koordinatları.
Cihaz Bilgileri: Uygulamanın kararlı çalışabilmesi adına cihaz modeli, işletim sistemi sürümü ve benzersiz cihaz kimlik tanımlayıcıları.
⚠️ Önemli Not: Kamera ve konum izinleri, yalnızca giriş-çıkış işlemi yaptığınız o birkaç saniyelik süre boyunca, tamamen sizin kontrolünüzde aktif olur. Uygulama arka planda sürekli konum veya görüntü takibi yapmaz.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
İşvereninizin mevzuattan kaynaklanan yükümlülükleri gereği personel devam, vardiya ve puantaj takibinin yapılması,
Giriş ve çıkış saatlerinin güvenli ve doğru bir şekilde kayıt altına alınması,
Hatalı puantaj hesaplamalarının ve suistimallerin önlenmesi,
Uygulamanın teknik güvenliğinin sağlanması ve operasyonel hataların giderilmesi.
Toplanan verileriniz, işvereninizin doğrudan talimatı altındaki LOPUS PDKS veritabanlarında tutulur. Verileriniz, yasal zorunluluklar (adli makamlarca talep edilmesi) veya işvereninizin kullandığı entegre sistemler (Bordro, ERP ve İK yazılımları) haricinde kesinlikle üçüncü şahıslara satılmaz, kiralanmaz veya ticari amaçlarla paylaşılmaz.
Verileriniz, endüstri standardı güvenlik protokolleri (SSL/TLS şifrelemeleri) ve güçlü sunucu altyapıları ile korunmaktadır. Kişisel verilerinizin saklanma süresi, işvereniniz ile aranızdaki iş akdinin devamı ve ilgili yasal mevzuatın (İş Kanunu, SGK mevzuatı vb.) öngördüğü zamanaşımı süreleri ile sınırlıdır.
Dilediğiniz zaman işvereniniz (Veri Sorumlusu) vasıtasıyla ya da doğrudan bize başvurarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Bu Gizlilik Politikası ile ilgili her türlü soru, görüş ve talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
Ünvan: Softeconomics Yazılım ve Danışmanlık A.Ş.
Web Sitesi: https://lopus.com.tr
E-posta: info@softeconomics.com